Layanan Fasilitas Terbaik
untuk Sivitas Akademika

Temukan dan akses berbagai fasilitas modern di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Indonesia dengan mudah melalui pengalaman digital yang interaktif.

Peminjaman Ruang

Maintenance

Display Info Ruang Aula

Kalender Agenda

Tidak ada hasil yang cocok

Maintenance

Lapor kerusakan fasilitas & sarana prasarana

Peminjaman Ruang

Reservasi aula, kelas, dan ruang diskusi

Peminjaman Barang

Peminjaman alat pendukung perkuliahan dan kegiatan lainnya

Kritik dan Saran

Kritik dan saran anda sangat berguna bagi kami dalam meningkatkan pelayanan fasilitas umum FKGUI

Kalender Agenda

Informasi jadwal kegiatan dan agenda penggunaan fasilitas secara terintegrasi

Display Info Ruang Aula

Informasi jadwal kegiatan dan ketersediaan ruang aula secara real-time

Pusat Bantuan & FAQ

Temukan jawaban untuk pertanyaan yang sering diajukan mengenai layanan Fasilitas Umum FKG UI.

1 Informasi Umum & Akses Sistem

Platform digital yang digunakan untuk mendata, melaporkan, dan memantau perbaikan segala bentuk kerusakan fasilitas atau aset (seperti AC, proyektor, kursi, meja, lampu, dll.) di lingkungan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Indonesia secara real-time dan transparan.
Seluruh civitas akademika FKG UI (Dosen, Mahasiswa, Tenaga Kependidikan) serta masyarakat/tamu di lingkungan FKG UI dapat mengajukan laporan kerusakan.

Tidak perlu. Masyarakat dan civitas akademika dapat melapor langsung sebagai tamu menggunakan fitur +Tambah Laporan (Guest) yang tersedia di halaman utama tanpa perlu memasukkan username dan password.

Menu login khusus diperuntukkan bagi Admin Fasum dan staf teknisi pemeliharaan.

2 Alur Pengajuan Laporan (Fitur Guest)

Caranya sangat mudah, silakan ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka laman maintenance.fasumfkgui.online.
  2. Klik tombol hijau bertuliskan "+Tambah Laporan (Guest)".
  3. Isi formulir pada bagian Langkah 1: Informasi Pelapor dengan lengkap.
  4. Lanjutkan ke Langkah 2: Upload Lampiran untuk menyertakan bukti foto kerusakan (jika ada).
  5. Klik simpan/kirim untuk mengirimkan laporan langsung ke Unit Fasilitas Umum.

Anda wajib mengisi detail berikut agar tim teknis dapat mengidentifikasi masalah dengan akurat:

  • Nama Pelapor: Nama lengkap Anda selaku pihak yang mendapati kerusakan.
  • Nama Barang / Aset: Jenis barang yang rusak (Contoh: AC, Proyektor, Lampu, Meja, Kursi).
  • Lokasi / Ruangan: Lokasi spesifik aset berada (Contoh: Ruang Kelas 401, Aula, Lab Komputer, Ruang Rapat Dekanat 1).
  • Deskripsi Kerusakan: Penjelasan detail mengenai kondisi kerusakan (Contoh: AC tidak dingin dan meneteskan air). Anda juga dapat menambah detail poin kerusakan tambahan dengan tombol + Tambah Detail.
Unggahan foto kerusakan pada kolom Upload Lampiran sangat membantu tim teknisi untuk menganalisis skala kerusakan dan mempersiapkan peralatan atau suku cadang yang tepat sebelum menuju ke lokasi penanganan.

3 Tindak Lanjut & Penanganan Laporan

Laporan Anda akan masuk ke dashboard admin Unit Fasilitas Umum FKG UI. Admin akan memverifikasi laporan tersebut dan menugaskan staf teknisi terkait (misalnya teknisi listrik, AC, atau gedung) untuk segera melakukan pengecekan dan perbaikan di lokasi.
Waktu penanganan bervariasi tergantung pada tingkat kerumitan kerusakan dan ketersediaan suku cadang. Kerusakan ringan umumnya ditangani dalam waktu 1x24 jam sejak laporan diverifikasi oleh Admin Fasum.
Untuk kerusakan fasilitas yang bersifat mendesak dan berpotensi membahayakan keselamatan (seperti korsleting listrik besar atau pipa bocor utama), Anda dapat segera mendatangi Kantor Unit Fasilitas Umum FKG UI secara langsung di jam kerja atau menghubungi kontak darurat internal kampus.

1 Akun & Akses Masuk (Login)

Sistem ini dapat digunakan oleh seluruh sivitas akademika Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Indonesia (staf pendidik, tenaga kependidikan, dan mahasiswa) serta unit kerja di bawah naungan FKG UI yang membutuhkan fasilitas ruangan atau inventaris barang.
Akun dapat diperoleh melalui registrasi yang diverifikasi oleh Unit Fasilitas Umum (Fasum) FKG UI. Untuk beberapa unit kerja, akun administratif khusus disediakan langsung oleh administrator sistem guna mengelola reservasi internal.
Pastikan kombinasi email/username dan kata sandi Anda sudah benar. Jika Anda tetap mengalami kendala, pastikan akun Anda telah diaktivasi oleh Admin Unit Fasum, atau gunakan fitur pemulihan kata sandi jika tersedia.

2 Alur Peminjaman Ruangan

Anda dapat melakukan reservasi untuk berbagai ruang pertemuan, ruang kuliah, dan fasilitas bersama di lingkungan FKG UI, termasuk Ruang Rapat Dekanat 1, Ruang Rapat Senat, serta ruang seminar lainnya sesuai dengan kapasitas dan peruntukan acara.
Sistem menerapkan prinsip "first-come, first-served" (siapa cepat, dia dapat). Jadwal peminjaman bersifat real-time; jika suatu ruangan telah disetujui untuk peminjaman pada jam tertentu, sistem secara otomatis akan mengunci slot tersebut bagi pengguna lain.
Pembatalan atau perubahan jadwal dapat dilakukan melalui dashboard pengguna sebelum status peminjaman disetujui (Approved) oleh Admin. Jika status peminjaman sudah disetujui, Anda harus menghubungi Unit Fasum untuk pembatalan manual.

3 Alur Peminjaman Inventaris

Sistem melacak stok dan ketersediaan perangkat penunjang fasilitas akademis seperti laptop operasional, proyektor, kabel ekstensi, serta peralatan inventaris penunjang kegiatan lainnya yang dikelola oleh Unit Fasum.
Sistem terintegrasi dengan basis data stok dinamis. Setiap ada pengajuan peminjaman barang yang berstatus disetujui, jumlah stok inventaris yang tersedia di sistem akan berkurang secara otomatis dan akan kembali normal saat barang dilaporkan telah kembali dalam kondisi baik.

4 Administrasi & Dokumen

Ya. Setelah peminjaman disetujui oleh admin, pengguna dapat langsung mengunduh dan mencetak Tanda Terima Peminjaman formal dalam format PDF sebagai bukti sah saat pengambilan kunci ruangan atau serah terima fisik barang.
Melalui panel kontrol admin yang dilindungi kata sandi, Unit Fasum dapat mengekspor rekapitulasi data peminjaman ruangan, log aktivitas, serta status inventaris barang ke dalam format Microsoft Excel (.xlsx) untuk kebutuhan pelaporan berkala.

Fasilitas Ruang FKG UI

Fasilitas tidak ditemukan

Coba gunakan kata kunci pencarian atau kategori lain.

Tentang Fasilitas

Lokasi

Kapasitas

Reservasi Fasilitas Ini

Reservasi Berhasil!

Tiket elektronik telah dikirim ke email UI Anda.

Formulir Reservasi

Dengan melakukan reservasi, Anda setuju untuk menjaga kebersihan dan mengikuti tata tertib penggunaan fasilitas FKG UI.

Kalender Agenda Peminjaman Ruang

Jadwal kegiatan dan penggunaan ruang kelas, aula, serta laboratorium di lingkungan FKG UI secara real-time.

Tidak ada agenda yang cocok

Silakan coba sesuaikan kata kunci pencarian atau filter ruangan Anda.

Detail Agenda Hari / Daily Schedule

Tulis Kritik & Saran

Fasilitas Umum FKGUI

Kritik dan saran Anda sangat berguna bagi kami dalam meningkatkan pelayanan.

Website fasumfkgui.online

Berikan masukan mengenai fitur, desain, dan performa website ini.

(Maks 5MB)

Saran Terkirim!

Kritik dan Saran Berhasil Dikirim!

Pendaftaran Berhasil!

Akun Anda sedang menunggu persetujuan admin. Silakan cek berkala atau hubungi administrator.

Masuk Berhasil!

Memuat...

Terjadi Kesalahan!

Forgot password?
Belum punya akun? Daftar Disini Sudah punya akun? Masuk Disini
Beranda Fasilitas Peta Masuk

Statistik Visitor

fasumfkgui.online LIVE